Administratief Medewerker - Gelderland en Overijssel

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de cliënten dossiers op de verschillende locaties op orde zijn. Deze dossiers worden verwerkt in ons eigen administratieve systeem; VVS. Enerzijds zorg je ervoor dat – samen met een team vrijwilligers – alle dossiers correct en volledig zijn bijgewerkt. Om dit proces goed te begeleiden neem je steekproeven van de administratie van deze diverse locaties; je hebt hierin een controlerende functie. Al jouw werkzaamheden zijn er op gericht dat de kwaliteit en continuïteit geborgd blijft. Je werkt voor meerdere asiel locaties in Gelderland en Overijssel. Je maakt onderdeel uit van een team administratieve krachten die ook in deze provincies werken. De meeste werkzaamheden kan je ook online uitvoeren.

Jouw standplaats is Arnhem, waar je bij voorkeur één dag per week werkzaam bent. Personen die eerder op deze vacature gesolliciteerd hebben, hoeven niet opnieuw hun interesse kenbaar te maken. De ingangsdatum is 1 september 2026

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en het beheert cliëntgegevens in het cliëntvolgsysteem VVS;

• Je draait rapportages uit VVS;

• Je controleert de administratie en geeft terugkoppeling over jouw bevindingen.

• Je biedt inhoudelijke begeleiding aan administratieve vrijwilligers.

• Eventuele verdere taken gaan in overleg met de teamleider.

Wat neem je mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

• Je hebt ervaring in digitaal werken.

• Je hebt ervaring met Excel en in staat diverse lijsten hierin efficiënt te vergelijken.

• Je communiceert helder en professioneel met collega’s en partnerorganisaties.

• Je hebt ervaring met het geven van inhoudelijke feedback.

• Je houdt ervan structuur aan te brengen in nieuwe en bestaande werkprocessen.

• Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en werkt geordend.

• Je kan ook goed omgaan met een dynamische organisatie waar werkdagen nooit zo lopen als je gepland had.

• Je hebt ervaring of interesse in sociaal juridische begeleiding in de asielprocedure.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk zondag 9 augustus door je cv en motivatie te sturen.

De 1e gespreksronde zal plaatsvinden op 18 augustus.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Marlies van Eede, administratief medewerker. 06-57712122 of mvaneede@vluchtelingenwerk.nl

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.