Administratief Medewerker

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Administratief Medewerker draag je bij aan onze missie door verantwoordelijkheid te dragen voor het administratieve proces op een AZC en het ondersteunen van de teamleider en de vrijwilligers op het gebied van de administratie.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en het beheert cliëntgegevens in het cliëntvolgsysteem VVS;

• Je verwerkt de in- en uitstroomlijsten van bewoners;

• Je verwerkt de digitale post en dossierstukken;

• Je behandeld ingekomen email;

• Je beheert de kantoorvoorraad;

• Je zorgt voor ondersteuning aan vrijwilligers;

• Je zorgt voor een goede administratie in ons volgsysteem.

Wat neem je mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau;

• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je houdt ervan structuur aan te brengen in nieuwe en bestaande werkprocessen;

• Je werkt graag geordend en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk;

• Je kan ook goed omgaan met een dynamische organisatie waar werkdagen nooit zo lopen als je gepland had;

• Je hebt kennis van softwareapplicatie;

• Je hebt affiniteit met de doelgroep en voelt je verbonden aan de missie van VluchtelingenWerk;

• Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten en werkt geordend;

• Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker;

• Je hebt ervaring in het werken met een cliëntvolgsysteem;

• Je bent bij voorkeur woonachtig in het werkgebied.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 2.665 en € 3.951 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk uiterlijk zondag 8 februari door je cv en motivatie te sturen.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Dorien Ruiter, Kwartiermaker via 06-15272473 of druiter@vluchtelingenwerk.nl

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.