Bestuurssecretaresse/bestuursassistent

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse/bestuursassistent die écht van betekenis wil zijn? Die moeiteloos overzicht houdt en structuur biedt in een overvolle agenda in een dynamische bestuurlijke omgeving die nog volop in beweging is? En blijf je positief overeind, ook als de werkdruk piekt? Dan maken we graag kennis met jou

Wat draag je bij?

Door het volledig ondersteunen en ontzorgen van het bestuur kun je in deze functie een eigen bijdrage leveren aan onze missie en toekomstdroom. Met een open en integere uitstraling ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor de organisatie en voor externe relaties, en een betrouwbare sparring partner voor de bestuurder en de bestuurssecretaris. En met jouw organisatorische talent en uitstekende digitale vaardigheden manoeuvreer je moeiteloos door een dag vol prioriteiten.

Wat ga je doen?

Je vormt samen met de bestuurssecretaris het bestuurssecretariaat, en ondersteunt van daaruit de bestuurder en de bestuurssecretaris met een breed pakket aan praktische en organisatorische werkzaamheden:

• Je zorgt voor overzicht en structuur in de agenda en de mailbox van de bestuurder;

• Je zorgt voor de soepele planning, coördinatie en voorbereiding van diverse overleggen en werkbezoeken;

• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen VluchtelingenWerk en zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig met de juiste collega’s wordt gedeeld;

• Je bewaakt proactief afspraken en deadlines, en stelt prioriteiten;

• Je werkt proactief mee aan het optimaliseren van interne processen;

• Je draagt bij aan interne projecten met betrekking tot het bestuurssecretariaat.

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal HBO opleidingsniveau, en een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal

• Je hebt vergelijkbare ervaring opgedaan in een complexe bestuurlijke omgeving

• Je hebt enige bekendheid met governance en organisatie- en overlegstructuren

• Je bent stressbestendig en kunt moeiteloos schakelen tussen werkzaamheden

• Je bent accuraat, hands-on ingesteld en oplossingsgericht

• Je hebt een hoog serviceniveau en een goed gevoel voor verhoudingen

• Je hebt ervaring met notuleren, vastleggen van besluiten en opvolgen van acties

• Je bent digitaal vaardig (windows, outlook, teams, ibabs, copilot)

• Je treedt zelfstandig op en legt proactief contact met je collega’s

• Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 3.498 en € 5.216 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8 van de cao Sociaal Werk).

• Contract voor 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Je werkt doorgaans op het hoofdkantoor van VluchtelingenWerk in Amsterdam. Beperkt op afstand werken is in onderlinge afstemming mogelijk, rekening houdend met de vaste vergaderdagen. Incidenteel is aanwezigheid in de avond of op andere locaties gewenst.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk uiterlijk zondag 26 april door je cv en motivatie te sturen.

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.