Managementassistent tbv Regiomanagers Integratie en Asiel

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Managementassistent voer jij zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit voor de regiomanagers. Je bent daarnaast een verbindende factor binnen de teams.

Wat ga je doen?

• Sturen op de agenda: Je beheert de agenda’s en bewaakt de balans, zodat het werk beheersbaar blijft.

• Administratieve werkzaamheden: Je verzorgt indien nodig voor de voorbereidingen van vergaderingen en verslaglegging hiervan.

• Ondersteunen: Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden zoals het boeken van accommodaties en het verzorgen van lunches, bloemen en taarten.

• Prioriteiten stellen: Je scheidt hoofd- en bijzaken en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

• Werk uit handen nemen: Jij ziet wat nodig is en pakt het proactief op, zonder dat iemand erom hoeft te vragen.

• Signaleren en coördineren: Je hebt een scherp oog voor wat er speelt op de werkvloer en zorgt ervoor dat processen beter en efficiënter worden.

• Verbinden en sfeer creëren: Je draagt bij aan een positieve werksfeer door verbinding te zoeken met teams, leuke initiatieven te organiseren en werkplezier te bevorderen. Denk aan teamuitjes of andere inspirerende activiteiten!

• Anticiperen: Je loopt altijd een stap voor en bent voorbereid op wat komen gaat.

Wat neem je mee?

• Organisatietalent: Je stelt prioriteiten, behoudt overzicht en schakelt snel.

• Communicatieve vaardigheden: Je bent dienstverlenend, open en helder in je communicatie.

• Proactief: Je signaleert knelpunten en handelt zelfstandig en doortastend.

• Administratieve skills: Je bent ervaren met Microsoft Office en administratie.

• Creativiteit: Je bedenkt leuke ideeën voor een fijne sfeer op de werkvloer.

• Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.

• Je kunt omgaan met onverwachte wijzigingen in je planning, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor structuur in een hectische werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 3.298 en € 4.832 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan door je cv en motivatie te sturen.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Henriette Pel , Manager Facilitair, Inkoop, Contract en Secretariaat via hpel@vluchtelingenwerk.nl

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.