Senior Subsidieadviseur

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Senior Subsidieadviseur bij VluchtelingenWerk coördineer je de aan jou toebedeelde lopende complexe subsidieprocessen en contracten. Het gaat hierbij onder andere om subsidierelaties met een aantal grote gemeenten en verschillende Rijkssubsidies. Het ene moment adviseer je het management over een verschil tussen een verstrekte subsidie en wat eerder is overeengekomen met de subsidiegever. Het volgende moment schrijf je mee aan een interne richtlijn voor de verantwoording van subsidies. Daarna bespreek je met de regiomanagers en collega's uit je team nieuwe mogelijkheden die je voor de organisatie ziet op subsidiegebied. De subsidies die we ontvangen, helpen ons om vluchtelingen zo goed mogelijk te begeleiden. Als Senior Subsidieadviseur draag jij daar straks aan bij.

Wat ga je doen?

Je beheert een eigen portefeuille van meer complexe subsidieprocessen en contracten. Daarbij zorg je voor de tijdige en juiste aanvraag van nieuwe subsidies en de verantwoording en afrekening van verstrekte subsidies. Je belangrijkste taken:

• Je coördineert het subsidieproces van meer complexe subsidiestromen; je zorgt voor een tijdige en correcte cyclus van subsidieaanvraag, -verantwoording en -vaststelling voor alle samenwerkingspartners.

• Je bewaakt kwaliteit, rechtmatigheid en voortgang van subsidietrajecten en stuurt waar nodig bij.

• Je adviseert en ondersteunt het management bij het voeren van gesprekken met subsidiepartners.

• Je draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van contractmanagement binnen het primaire proces.

• Je signaleert en analyseert actief relevante (inter)nationale subsidieregelingen en beleidsontwikkelingen en adviseert hierover proactief.

• Je ontwikkelt beleid op het gebied van subsidies, aanbestedingen en contracten. Je fungeert als senior adviseur en sparringpartner voor management en directie op het gebied van subsidiekansen, risico’s en compliance.

• Je bent vraagbaak voor de andere teamleden in het team. Je spart met hen over complexe situaties en bezwaar- / beroepsprocedures. Je bent in staat moeilijke materie eenvoudig uit te leggen of toe te lichten.

Subsidies en contracten (S&C) faciliteert het werven en intern verdelen van middelen, bewaakt het contractmanagement en is verantwoordelijk voor het procesmanagement op het gebied van aanbestedingen. Ook ondersteunt dit team de managers bij subsidieaanvragen en vormt zo een brug tussen het primaire proces en financiën. Je legt verantwoording af aan de manager S&C.

Wat neem je mee?

• Je bent expert op het gebied van subsidiebeleid ten behoeve van non-profit instellingen (hbo/wo niveau).

• Je bent aantoonbaar succesvol in het subsidierecht; je kunt dit toelichten aan collega’s, management en directie.

• Je bent aantoonbaar succesvol in het opstellen van subsidieaanvragen en -verantwoordingen en managementrapportages.

• Je bent goed in staat om de strategische organisatiedoelstellingen te vertalen naar concrete subsidiekansen; je zoekt deze mogelijkheden actief en ondersteunt betrokkenen hierin.

• Je bent alert op relevante veranderingen in regelgeving en in het subsidielandschap.

• Je bent zeer nauwkeurig in het opstellen van adviezen, notities en rapportages, in het controleren van gegevens en in het maken van analyses.

• Ben je op één van de bovenstaande punten nog lerend, dan nodigen we je ook uit om te reageren. Geef dan aan hoe deze functie past bij jouw ambities en ontwikkeling.

• Je bent energiek, stressbestendig, proactief en analytisch/cijfermatig sterk.

• Het is een pre als je kennis hebt van aanbestedingen.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 4.088 en € 6.454 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10 van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk woensdag 6 mei 2026 door je cv en motivatie te sturen.

Op donderdag 7 mei vindt de voorselectie plaats waardoor je uiterlijk vrijdag 8 mei te horen krijgt of je op gesprek mag komen. De 1e gesprekken vinden plaats op dinsdag 12 mei en de 2e gesprekken in de week van 18 mei, houd hier alvast rekening mee. Mocht jij de match zijn dan volgt in de laatste week van mei nog een arbeidsvoorwaardengesprek.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Reinoud Valks, Manager Subsidies en Contracten via rvalks@vluchtelingenwerk.nl

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.