Subsidieadviseur

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Subsidieadviseur bij VluchtelingenWerk coördineer je de aan jou toebedeelde lopende subsidieprocessen en contracten. Het ene moment adviseer je het management over een verschil tussen een verstrekte subsidie en wat eerder is overeengekomen met de subsidiegever. Het volgende moment schrijf je mee aan een interne richtlijn voor de verantwoording van subsidies. Daarna bespreek je met de regiomanagers nieuwe mogelijkheden die je voor de organisatie ziet op subsidiegebied. De subsidies die we ontvangen, helpen ons om vluchtelingen zo goed mogelijk te begeleiden. Als Subsidieadviseur draag jij daar straks aan bij.

Wat ga je doen?

Je beheert een eigen portefeuille subsidieprocessen en contracten. Daarbij zorg je voor de tijdige en juiste aanvraag van nieuwe subsidies en de verantwoording en afrekening van verstrekte subsidies. Je belangrijkste taken:

• Je adviseert binnen de organisatie over subsidieprocessen en -mogelijkheden, het vormgeven van subsidieaanvragen en het voeren van gesprekken met subsidieverstrekkers;

• Je verzorgt in overleg met inhoudelijk betrokkenen de voorbereiding van subsidieaanvragen, stelt subsidieaanvragen op en zorgt voor het indienen daarvan;

• Je bewaakt de voortgang, deadlines, beschikking en toetsing van subsidieaanvragen en contracten en zorgt ervoor dat het subsidieproces conform voorschriften wordt doorlopen;

• Je ziet toe op een juiste verantwoording van toegekende subsidies en stelt rapportages op ten behoeve van interne en externe betrokkenen;

• Je verzorgt de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen en contracten en de dossiervorming.

Subsidies en contracten (S&C) faciliteert het werven en intern verdelen van middelen, bewaakt het contractmanagement en is verantwoordelijk voor het procesmanagement op het gebied van aanbestedingen. Ook ondersteunt dit team de managers bij subsidieaanvragen en vormt zo een brug tussen het primaire proces en financiën. Je legt verantwoording af aan de manager S&C.

Wat neem je mee?

• Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.

• Je hebt HBO/HBO+ werk- en denkniveau, en kennis van en ervaring met subsidiebeleid en fondsenbeheer ten behoeve van non-profit instellingen;

• Ook heb je kennis van en ervaring met subsidieregelingen en het opstellen van verantwoordingen;

• Je bent goed in staat om de doelstellingen en producten/diensten van de organisatie te koppelen aan potentiële subsidiemogelijkheden;

• Je zoekt deze mogelijkheden actief en ondersteunt betrokkenen hierin;

• Je bent zeer nauwkeurig in het opstellen van adviezen, overzichten en rapportages, in het controleren van gegevens en in het maken van analyses;

• Je bent goed in staat heldere inhoudelijke notities te schrijven;

• Je bent alert op relevante veranderingen in regelgeving en in het subsidielandschap;

• Affiniteit met systemen en cijfers en kennis van subsidies is gewenst;

• Juridische kennis van subsidierecht is een pre;

• Zelfstandige, flexibele en resultaatgerichte instelling maar ook in staat tot goede samenwerking;

• Je bent energiek, stressbestendig, pro-actief en analytisch sterk.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 3.719 en € 5.767 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9) van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Dit is afhankelijk van financiering.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Heb je interesse?

Reageer dan uiterlijk maandag 16 maart 2026 door je cv en motivatie te sturen.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Reinoud Valks, Manager team Subsidies en Contracten via rvalks@vluchtelingenwerk.nl

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.